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Mesure phare de la dernière réforme des retraites, le compte personnel de prévention de la pénibilité se met en place ce 1° Janvier 2015.
Compte pénibilité : objectifs du dispositif
Le compte personnel de pénibilité va permettre aux salariés du secteur privé, quelle que soit la nature de leur travail (CDI, CDD, intérim, etc.), de bénéficier d'une prise en compte spécifique de leur exposition aux risques professionnels : grâce à la mise en place d'au moins dix critères de pénibilité au travail, un compte pourra être ouvert à tous les salariés particulièrement exposés aux risques de pénibilité et dépassant ces seuils (manutention et port de charges lourdes, mouvements répétitifs, exposition aux agents chimiques, travail de nuit, etc.).
Dès le 1er janvier 2015, vous devrez considérer ces critères en tenant bien évidemment compte des différents moyens de protection mis en place dans l'entreprise et qui allègeront le facteur pénibilité - d'où la nécessité de veiller en amont aux facteurs de risques professionnels.
Vous serez notamment amenés à tenir compte des éléments intégrés à votre document unique d'évaluation des risques et vos fiches de pénibilité : ces obligations, dont peu d'entreprises s'acquittent, deviennent essentielles. Nous vous recommandons donc fortement de mettre à jour votre document unique d'évaluation des risques professionnels : il sera un support incontournable et essentiel pour l'évaluation de la pénibilité du travail de vos salariés.
L'appréciation sera effectuée en fonction des conditions habituelles de travail sur l'année civile, par type de poste et par situation particulière d'exposition aux risques.
Ces évaluations seront ensuite traduites sur des fiches de prévention dématérialisées en même temps que sera réalisée la DADS (déclaration annuelle des salaires). Ainsi, la Caisse nationale d'assurance vieillesse sera informée des points à comptabiliser pour chacun de vos salariés.
De fortes pénalités sont prévues pour les contrevenants et le salarié pourra se retourner contre son employeur en cas de non mise en place du systéme.
Dans tous les cas, les salariés ne pourront pas dépasser un plafond de 100 points par an.
Les salariés pourront utiliser leurs points de trois manières différentes :
* recourir à des formations : chaque point ouvrira droit à 25 heures de formation, lesquelles pourront s'ajouter au compte personnel de formation (dispositif remplaçant l'actuel DIF) ;
* passage à temps partiel sans perte de rémunération : 10 points ouvriront droit à un passage à mi-temps pendant un trimestre par exemple ;
* départ anticipé en retraite: dès 55 ans, les salariés pourront utiliser leurs points pour anticiper leur départ à la retraite : 10 points correspondront à un trimestre cotisé.
À défaut d’actions concrètes, les entreprises pourront être sanctionnées financièrement.
Ce dispositif sera financé par la mise en place de cotisations sociales patronales : une cotisation de base de 0,01 % prise sur l'assiette de droit commun des cotisations sera rendue obligatoire dès 2017 pour toutes les entreprises et dans un souci de « solidarité interprofessionnelle ».
Une cotisation spécifique s'ajoutera dans les cas de dépassement des critères de pénibilité. Elle sera fixée à 0,1 % (pour 2015 et 2016) puis à 0,2 % à partir de 2017. Cette cotisation sera payable début 2016 pour l’année 2015.
Cette cotisation « sanction » vise à responsabiliser les entreprises et à les impliquer davantage dans la prévention des risques professionnels. Elle sera d'ailleurs exclue de tous les calculs d'exonération de cotisations.
Les cotisations devraient être déclarées et payées annuellement par les employeurs. La déclaration sera effectuée via les logiciels de paie et la DADS.
En résumé, voici les étapes à effectuer rapidement:
- Réalisation ou mise à jour de votre document unique
- Mise en place des fiches de pénibilité pour la médecine du travail
- Mise en place du compte pénibilité en fonction des deux premiers critères
- Ouverture d'un compte formation par salarié
- Mise en place des formations levant ou atténuant la pénibilité ou de sécurité
Le Cabinet CAESAR, votre partenaire sécurité depuis plus de 10 ans se met à votre disposition pour aider votre bureau comptable à ces mises en place qui restent toutefois bien compliquées.
Van Cauwenberghe jmarc 0692 64 78 02.
Le compte personnel de pénibilité va permettre aux salariés du secteur privé, quelle que soit la nature de leur travail (CDI, CDD, intérim, etc.), de bénéficier d'une prise en compte spécifique de leur exposition aux risques professionnels : grâce à la mise en place d'au moins dix critères de pénibilité au travail, un compte pourra être ouvert à tous les salariés particulièrement exposés aux risques de pénibilité et dépassant ces seuils (manutention et port de charges lourdes, mouvements répétitifs, exposition aux agents chimiques, travail de nuit, etc.).
Dès le 1er janvier 2015, vous devrez considérer ces critères en tenant bien évidemment compte des différents moyens de protection mis en place dans l'entreprise et qui allègeront le facteur pénibilité - d'où la nécessité de veiller en amont aux facteurs de risques professionnels.
Vous serez notamment amenés à tenir compte des éléments intégrés à votre document unique d'évaluation des risques et vos fiches de pénibilité : ces obligations, dont peu d'entreprises s'acquittent, deviennent essentielles. Nous vous recommandons donc fortement de mettre à jour votre document unique d'évaluation des risques professionnels : il sera un support incontournable et essentiel pour l'évaluation de la pénibilité du travail de vos salariés.
L'appréciation sera effectuée en fonction des conditions habituelles de travail sur l'année civile, par type de poste et par situation particulière d'exposition aux risques.
Ces évaluations seront ensuite traduites sur des fiches de prévention dématérialisées en même temps que sera réalisée la DADS (déclaration annuelle des salaires). Ainsi, la Caisse nationale d'assurance vieillesse sera informée des points à comptabiliser pour chacun de vos salariés.
De fortes pénalités sont prévues pour les contrevenants et le salarié pourra se retourner contre son employeur en cas de non mise en place du systéme.
Compte pénibilité : la mise en œuvre du dispositif
Lorsque ce compte sera ouvert, il suivra le salarié tout au long de sa carrière.Dans tous les cas, les salariés ne pourront pas dépasser un plafond de 100 points par an.
Les salariés pourront utiliser leurs points de trois manières différentes :
* recourir à des formations : chaque point ouvrira droit à 25 heures de formation, lesquelles pourront s'ajouter au compte personnel de formation (dispositif remplaçant l'actuel DIF) ;
* passage à temps partiel sans perte de rémunération : 10 points ouvriront droit à un passage à mi-temps pendant un trimestre par exemple ;
* départ anticipé en retraite: dès 55 ans, les salariés pourront utiliser leurs points pour anticiper leur départ à la retraite : 10 points correspondront à un trimestre cotisé.
À défaut d’actions concrètes, les entreprises pourront être sanctionnées financièrement.
Compte pénibilité : le financement du dispositif
Ce dispositif sera financé par la mise en place de cotisations sociales patronales : une cotisation de base de 0,01 % prise sur l'assiette de droit commun des cotisations sera rendue obligatoire dès 2017 pour toutes les entreprises et dans un souci de « solidarité interprofessionnelle ».
Une cotisation spécifique s'ajoutera dans les cas de dépassement des critères de pénibilité. Elle sera fixée à 0,1 % (pour 2015 et 2016) puis à 0,2 % à partir de 2017. Cette cotisation sera payable début 2016 pour l’année 2015.
Cette cotisation « sanction » vise à responsabiliser les entreprises et à les impliquer davantage dans la prévention des risques professionnels. Elle sera d'ailleurs exclue de tous les calculs d'exonération de cotisations.
Les cotisations devraient être déclarées et payées annuellement par les employeurs. La déclaration sera effectuée via les logiciels de paie et la DADS.
En résumé, voici les étapes à effectuer rapidement:
- Réalisation ou mise à jour de votre document unique
- Mise en place des fiches de pénibilité pour la médecine du travail
- Mise en place du compte pénibilité en fonction des deux premiers critères
- Ouverture d'un compte formation par salarié
- Mise en place des formations levant ou atténuant la pénibilité ou de sécurité
Le Cabinet CAESAR, votre partenaire sécurité depuis plus de 10 ans se met à votre disposition pour aider votre bureau comptable à ces mises en place qui restent toutefois bien compliquées.
Van Cauwenberghe jmarc 0692 64 78 02.